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Management von Dokumenten und Verwaltung von Geräten

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teamXbingen - Andreas Walloch GmbH

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Management von Dokumenten und Verwaltung von Geräten

Device Management

Xerox® CentreWare® Web

Mit dem Xerox CentreWare Web erhalten Sie zusätzliche Produktivitätsvorteile, die Sie von einem Gerätemanagement möglicherweise gar nicht erwartet haben. Diese innovative, webbasierte Softwareanwendung installiert, konfiguriert verwaltet und überwacht Drucker und Multifunktionsgeräte beliebiger Hersteller im Unternehmensnetzwerk… und das zum Nulltarif!

Hauptmerkmale

  • Remote-Konfiguration von Druckern und Multifunktionssystemen
  • Verwaltung von vielen Druckern zusammen dank Gruppenverwaltungsfunktion
  • Prüfung des Status von Geräten im ganzen Unternehmen
  • Proaktive Geräteüberwachung durch Statusmeldungen und Benachrichtigungen und somit rechtzeitige Behebung von alltäglichen Problemen ohne Ausfallzeit
  • Problembehebung

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Document Scanning and Management

Selbst im digitalen Zeitalter haben viele Unternehmen immer noch mit der sinnvollen Verwaltung der unzähligen Papierdokumente zu kämpfen, die jeden Tag erstellt werden und per Post oder Fax eintreffen. In vielen Büros werden komplizierte, mehrstufige Verfahren zur Erfassung dieser Dokumente angewandt, um sie anschließend in Dokumentenarchiven wie SharePoint oder Windows-Ordnern archivieren zu können.

Scan to PC Desktop®

Ergänzen Sie Ihr Multifunktionsgeräte mit Scan to PC Desktop Professional und erstellen Sie eine personalisierte Plattform zum Scannen von Dokumenten. Sie kann in Büroumgebungen jeder Größe eingesetzt werden und bietet Funktionen zur Dokumentenerfassung und für das Dokumentenmanagement.

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Xerox Docushare

DocuShare, Ihre Lösung für digitale Produktivität, unterstützt Unternehmen jeglicher Größe dabei, ihre betriebliche Effizienz zu steigern – von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) bis hin zu großen Konzernen:

  • Erfassen, indizieren und speichern von strukturierten und unstrukturierten Inhalten zur weiteren Nutzung und Automatisierung
  • Kategorisieren, organisieren und verwalten des Lebenszyklus von wichtigen Unternehmensdaten
  • Optimieren der Kommunikation mithilfe von Funktionen für die Teamarbeit auf Dokumentenebene
  • Automatisieren von datenintensiven Unternehmensprozessen zur effizienten und fundierten Entscheidungsfindung
  • Sicherung vertraulicher Daten durch benutzer- bzw. gruppengesteuerten Zugriff und automatisierte Aufbewahrung und Verfügung
  • Zugriff auf hochsensible Inhalte sowohl online als auch offline, über Desktop- und mobile Geräte – vor Ort oder in der Cloud
  • Einfache Integration mit ERP- und anderen Back-Office-Systemen für datenorientierte Automatisierungslösungen
  • Problemlose Einbindung von Xerox Multifunktionsdruckern zur Umwandlung von Papiervorlagen in digitale Dateien.

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Büroarchiv für revisionssicheres Archivieren

Büroarchiv ist die branchenunabhängige Lösung für digitale Archivierung und Dokumentenmanagement, mit der Sie eingescannte Dokumente, Dateien unterschiedlicher Formate sowie E-Mails schnell, einfach und revisionsicher archivieren können.

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Geräteverwaltung

XeroxDeviceAgent (Xerox® XDA)

Sichere Übertragung automatischer Zählerstände dank Xerox. Auf Xerox können Sie sich verlassen. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre
Unternehmensdaten zu schützen und die Integrität Ihres Netzwerks zu wahren. XDA, die Xerox-Software für die Aktivierung der Remote-Services, erfüllt garantiert all Ihre Erwartungen im Hinblick auf Netzwerküberwachung, Netzwerksicherheit und Datenschutz und bietet komfortable Funktionen für die Anzeige und automatische Übermittlung Ihrer Gerätedaten. Im Bereich „Advanced Managed Print Services“ finden Sie weitere Informationen zu diesem Service.

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