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Scannen und Verteilen

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teamXbingen - Andreas Walloch GmbH

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Scannen und verteilen Dokumentenmanagement und Geräteverwaltung

Prozessoptimierung und Zeitersparnis

In jedem Unternehmen spielen Prozessoptimierung und Zeitersparnis eine wichtige Rolle. Speicherkraft Utilities (SPU) beschäftigt sich in diesem Zusammenhang speziell mit Prozessen und deren Optimierungen im Bereich des Dokumentenmanagements. AutoStore kann Sie Ihre dokumentenbasierten Geschäftsprozesse automatisieren und damit Kosten senken, die betriebliche Effizienz erhöhen, die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern.

SPU

Prozessoptimierung und Zeitersparnis spielen in jedem Unternehmen eine wichtige Rolle.
Speicherkraft Utilities (SPU) beschäftigt sich in diesem Zusammenhang speziell mit Prozessen und deren Optimierungen im Bereich des Dokumentenmanagements und hat hierfür nicht nur äußerst nützliche Funktionen entwickelt, sondern passt sich auch an die individuellen Bedürfnisse jedes Unternehmens an. Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen kann heutzutage jeder Multifunktionsdrucker (MFD). SPU nutzt diese und noch viele weitere Funktionen für effiziente Automatisierungsprozesse im gesamten Unternehmensumfeld. Im Zuge dessen können selbst einfachste Anwendungen wie das Scannen eine erstaunliche Zeit- und auch Kostenersparnis im Büroalltag liefern. Lesen Sie das Datenblatt für weitere Informationen.

Autostore

AutoStore Workflow erlaubt die Erfassung von Informationen auf Papier und elektronischen Dateien in viele Dokumenten Management, Workflow, Datenbank und Groupware Systeme. Dabei können die erfassten Daten in vielfältiger Weise verarbeitet und aufbereitet werden. Hierfür stehen Module wie z.B. Texterkennung (OCR/ICR), Barcodeerkennung (Lesen & Trennen) und Bildaufbereitung zur Verfügung.

Hauptmerkmale:

  • Zukunftssichere Lösung – AutoStore integriert aktuelle und zukünftige Maschinen durch die Unterstützung der Xerox Entwicklungsplattform – ein Umstand der Investionen langfristig sichert und Planungssicherheit gibt
  • Gruppierung von Geräten – Um jeder Abteilung die passende Lösung für die Erfassung von Dokumenten zu geben lassen sich Geräte innerhalb von AutoStore gruppieren.
  • Sicheres Scannen – Der Zugriff auf die Geräte kann durch Nutzung der eingebetteten Sicherheitsfunktionen oder die Unterstützung von Drittanbieter Software erreicht werden (z.B. Equitrac). Dadurch lassen sich auch Kartensystem integrieren
  • Einfache Konfiguration durch den grafischen Prozessdesigner von AutoStore, der die Erstellung von Workflows ohne Programmierkenntnisse ermöglicht
  • Mächtige OCR Integrationen, die die einfache Erkennung von Texten und Umwandlung in durchsuchbare PDF’s, bis hin zur automatisierten Rechnungserkennung oder Dokumenten Klassifizierung
  • Barcode-Erkennung, die die Erkennung von linearen und 2-Dimensionalen Barcodes ermöglicht (z.B. zur automatischen Übergabe von Dokumenten)
  • Unterstützung von Stapeltrennung ermöglicht es dem Anwender Dokumente in Stapeln zu Scannen die dann anhand von Barcodes, Leerseiten, … getrennt werden können
  • Bildaufbereitungsfunktionen zur automatischen Aufbereitung von Dokumenten, Kompression, Entfernung von Hintergründen oder Entfernung von Leerseiten
  • Integration von Groupwaresystemen wie Lotus Notes (Emails und Datenbanken) oder Microsoft Exchange (Email und öffentliche Ordner) oder andere Email Systeme
  • SMB und FTP Unterstützung – Zur Übertragung von Dokumenten auf Datei- und FTP Server.
  • Integrationen in EDM Lösungen wie Documentum, Hummingbird, Interwoven, Open Text, Windream, Saperion, EASY, SharePoint, IBM Content Server, Xerox DocuShare
  • Flexibel durch den dokumentierten SDK der es ermöglicht neue Module zu entwickeln oder andere Systeme via XML zu integrieren.